Terms & Conditions Meeting & Events
Terms & Conditions Meeting & Events
Reserveringsvoorwaarden
Nadat de offerte getekend is, zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) voor groepen van toepassing. Deze voorwaarden zijn te vinden in de bijlage op de laatste pagina. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt.
Daarnaast geldt bij het reserveren van een verblijf de volgende voorwaarden met betrekking tot lunch en diner:
- Bij een verblijf van 1 nacht geldt de voorwaarde om minimaal één lunch of diner bij ons af te nemen.
- Bij een verblijf van 2 nachten geldt de voorwaarde om minimaal één lunch of diner bij ons af te nemen.
- Bij een verblijf van 3 nachten geldt de voorwaarde om minimaal twee keer een lunch of diner bij ons af te nemen.
Betalingsvoorwaarden
2 maanden voor aanvang van je event ontvang je een aanbetalingsfactuur van 75% van de reserveringswaarde. Na afloop van het verblijf sturen wij de eindfactuur, te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum. Tijdens het verblijf kunnen alle onderdelen op rekening worden geboekt, tenzij anders overeengekomen. Bij groepsreserveringen is individueel afrekenen niet mogelijk. Voor het versturen van de factuur brengen wij € 20 administratiekosten in rekening.
Uniforma Horeca Voorwaarden (UHV)
Groep definitie:
Een groep van 10 of meer personen aan wie door een horecabedrijf een of meer horecadiensten moeten worden verleend krachtens een of meer als samenhangend te beschouwen horecaovereenkomsten.
Annuleringen - artikel 13
In geval van no-show zal de klant in alle gevallen verplicht zijn de reserveringswaarde betalen. Annulering dient schriftelijk en gedateerd te geschieden.
13.2 Annuleringen logies, al dan niet met ontbijt, geldt het volgende:
Meer dan 3 maanden voor de ingangsdatum 0% van de reserveringswaarde
Meer dan 2 maanden voor de ingangsdatum 15% van de reserveringswaarde
Meer dan 1 maand voor de ingangsdatum 35% van de reserveringswaarde
Meer dan 14 dagen voor de ingangsdatum 60% van de reserveringswaarde
Meer dan 7 dagen voor de ingangsdatum 85% van de reserveringswaarde
7 dagen of minder voor de ingangsdatum 100% van de reserveringswaarde
13.3 Annuleringen eten en/of drinken, geldt het volgende:
Meer dan 14 dagen voor het gereserveerde tijdstip: 0% * van de reserveringswaarde
14 dagen of minder maar meer dan 7 dagen voor het gereserveerde tijdstip: 25% van de reserveringswaarde
7 dagen of minder voor het gereserveerde tijdstip: 50% van de reserveringswaarde
3 dagen of minder voor het gereserveerde tijdstip: 75%van de reserveringswaarde
* het is mogelijk om maximaal 10% af te wijken van het oorspronkelijk gereserveerde aantal gasten waarvoor getekend is. In geval van meer dan 10% van het oorspronkelijk gereserveerde aantal gasten rekenen wij 25% annuleringskosten.
13.4 Annuleringen overig (o.a. zaalhuur, materiaal, bloemen en aankleding), geldt het volgende:
Meer dan 3 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 10 % van de reserveringswaarde
Meer dan 2 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 15% van de reserveringswaarde
Meer dan 1 maand voor het gereserveerde tijdstip: 35% van de reserveringswaarde
Meer dan 14 dagen voor het gereserveerde tijdstip: 60% van de reserveringswaarde
Meer dan 7 dagen voor het gereserveerde tijdstip: 85% van de reserveringswaarde
7 dagen of minder voor het gereserveerde tijdstip: 100% van de reserveringswaarde
16 Aansprakelijkheid
Het hotelbedrijf is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van goederen, die in het hotel zijn meegebracht door een gast die daar zijn intrek heeft genomen. De klant vrijwaart het hotelbedrijf tegen aanspraken van gasten terzake. Het horecabedrijf is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook door de klant, de gast en/of derden geleden. De klant en de gast en degenen die hem vergezellen zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor het horecabedrijf en/of enige derde is en/of zal ontstaan als direct of indirect gevolg van wanprestatie en/of onrechtmatige daad, waaronder overtreding van de huisregels is begrepen, begaan door de klant en/of de gasten/of degenen die hem vergezellen.